辦公軟件篩選功能找出滿足指定條件的數據，將暫時不需要的記錄隱藏起來
2022-04-06 12:18:43
篩(shai)(shai)選(xuan)就是從數據清(qing)單中找出(chu)滿足指定條件的數據，將(jiang)暫時不需要的記(ji)錄隱藏起來(lai)。數據篩(shai)(shai)選(xuan)包(bao)括自動(dong)篩(shai)(shai)選(xuan)和高級篩(shai)(shai)選(xuan)兩種(zhong)。
一、自動篩選(xuan)
自(zi)動(dong)篩選(xuan)的具體操作步驟如下：
（1）打開要進(jin)行篩選的數據(ju)清單。
（2）選(xuan)擇(ze)“數據(ju)”→“篩(shai)(shai)選(xuan)”→“自動篩(shai)(shai)選(xuan)”命令。此時，標題行中各(ge)字段名所在的單元(yuan)格將自動變(bian)成(cheng)下拉列表框形式。
（3）單(dan)擊字段名右側的下三角按鈕，在(zai)彈出的下拉(la)列表中選擇篩選條(tiao)件，即(ji)可(ke)在(zai)數據清單(dan)中顯示(shi)符(fu)合(he)條(tiao)件的信息(xi)，而隱藏其他信息(xi)。
（4）如果選擇“英語”下(xia)拉列表(biao)中的“自定義(yi)”選項，彈出“自定義(yi)自動篩選方式”對話框，在“顯示行”選區(qu)中設置篩選條(tiao)件，如篩選出“英語”成績(ji)大(da)于(yu)(yu)80小于(yu)(yu)100的所有學生名單。
（5）單擊“確定(ding)”按鈕。
二、高(gao)級篩選
如(ru)果數據(ju)清單中的(de)字段和篩(shai)選條件比較(jiao)多，可使用Excel 2003中的(de)高級(ji)篩(shai)選功能來處理(li)。其具(ju)體操作步驟如(ru)下：
（1）打開要(yao)進行篩選的數據清(qing)單，并建立一個(ge)條件(jian)區(qu)域，用于指定(ding)篩選條件(jian)。
（2）選(xuan)(xuan)擇“數據”→“篩選(xuan)(xuan)”→“高級(ji)篩選(xuan)(xuan)”命令，彈(dan)出“高級(ji)篩選(xuan)(xuan)”對(dui)話框。
（3）分(fen)別單(dan)擊“列(lie)(lie)表區域”和“條件區域”文本框中右側(ce)的(de)“折(zhe)疊(die)”按鈕(niu)，在數據清(qing)單(dan)中選擇(ze)列(lie)(lie)表區域和條件區域，再單(dan)擊右邊的(de)“伸展”按鈕(niu)。
（4）設置完成后，單擊“確定(ding)”按鈕。
一、自動篩選(xuan)
自(zi)動(dong)篩選(xuan)的具體操作步驟如下：
（1）打開要進(jin)行篩選的數據(ju)清單。
（2）選(xuan)擇(ze)“數據(ju)”→“篩(shai)(shai)選(xuan)”→“自動篩(shai)(shai)選(xuan)”命令。此時，標題行中各(ge)字段名所在的單元(yuan)格將自動變(bian)成(cheng)下拉列表框形式。
（3）單(dan)擊字段名右側的下三角按鈕，在(zai)彈出的下拉(la)列表中選擇篩選條(tiao)件，即(ji)可(ke)在(zai)數據清單(dan)中顯示(shi)符(fu)合(he)條(tiao)件的信息(xi)，而隱藏其他信息(xi)。
（4）如果選擇“英語”下(xia)拉列表(biao)中的“自定義(yi)”選項，彈出“自定義(yi)自動篩選方式”對話框，在“顯示行”選區(qu)中設置篩選條(tiao)件，如篩選出“英語”成績(ji)大(da)于(yu)(yu)80小于(yu)(yu)100的所有學生名單。
（5）單擊“確定(ding)”按鈕。
二、高(gao)級篩選
如(ru)果數據(ju)清單中的(de)字段和篩(shai)選條件比較(jiao)多，可使用Excel 2003中的(de)高級(ji)篩(shai)選功能來處理(li)。其具(ju)體操作步驟如(ru)下：
（1）打開要(yao)進行篩選的數據清(qing)單，并建立一個(ge)條件(jian)區(qu)域，用于指定(ding)篩選條件(jian)。
（2）選(xuan)(xuan)擇“數據”→“篩選(xuan)(xuan)”→“高級(ji)篩選(xuan)(xuan)”命令，彈(dan)出“高級(ji)篩選(xuan)(xuan)”對(dui)話框。
（3）分(fen)別單(dan)擊“列(lie)(lie)表區域”和“條件區域”文本框中右側(ce)的(de)“折(zhe)疊(die)”按鈕(niu)，在數據清(qing)單(dan)中選擇(ze)列(lie)(lie)表區域和條件區域，再單(dan)擊右邊的(de)“伸展”按鈕(niu)。
（4）設置完成后，單擊“確定(ding)”按鈕。
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