按一定規則對辦公軟件數據進行整理排列，包括普通排序和自定義排序兩種
2022-04-07 12:19:47
數據排(pai)(pai)序(xu)(xu)(xu)是指按一(yi)定規(gui)則對(dui)數據進行整(zheng)理(li)、排(pai)(pai)列，它包括普通排(pai)(pai)序(xu)(xu)(xu)和自定義排(pai)(pai)序(xu)(xu)(xu)兩(liang)種。普通排(pai)(pai)序(xu)(xu)(xu)是對(dui)數據進行升序(xu)(xu)(xu)或降序(xu)(xu)(xu)排(pai)(pai)序(xu)(xu)(xu)；而自定義排(pai)(pai)序(xu)(xu)(xu)則是對(dui)一(yi)些特殊的字(zi)段進行排(pai)(pai)序(xu)(xu)(xu)。
一、普通排序
在普通排序時，Excel中默認的排序規(gui)則包括以下幾點(dian)：
（1）數字：從最小(xiao)的(de)負數到最大的(de)正(zheng)數進行排序。
（2）字(zi)母(mu)(mu)：按字(zi)母(mu)(mu)先后順序進行排序，即從字(zi)母(mu)(mu)A到Z排序。
（3）漢字(zi)：按照漢語拼音(yin)各個字(zi)母(mu)從左到右(you)進行(xing)字(zi)母(mu)排序(xu)。
（4）邏(luo)輯值：如果按照升序排序，FALSE排在前面，TRUE排在后面。
（5）空格：始終排在最后。
（6）文本、數(shu)字(zi)和字(zi)母混合：Excel將(jiang)從左到右一個字(zi)符一個字(zi)符地(di)進(jin)行(xing)比(bi)較，例如M1，N1，N2，N3就是按(an)升(sheng)序(xu)排(pai)列出來(lai)的(de)順(shun)序(xu)。
提示(shi)：在(zai)(zai)排序過程中，用(yong)戶可以指定(ding)是否(fou)區分大小寫(xie)(xie)。如果(guo)區分大小寫(xie)(xie)，在(zai)(zai)升序排序時(shi)，小寫(xie)(xie)字母(mu)排在(zai)(zai)大寫(xie)(xie)字母(mu)之前。
二、單個字段進(jin)行排序
打開一個成績單(dan)工作表(biao)，如(ru)圖1所示，對該成績表(biao)中的總分(fen)字段進(jin)行由高(gao)到低的排序。其具體(ti)操作步驟如(ru)下：
（1）單(dan)擊(ji)成績單(dan)中(zhong)的任意(yi)單(dan)元(yuan)格。
（2）選擇“數據”→“排(pai)序”命令，彈出“排(pai)序”對話(hua)框。
（3）在該對話框的“主要關鍵字(zi)”下拉列表(biao)(biao)中(zhong)(zhong)(zhong)選擇“總分(fen)”選項，并選中(zhong)(zhong)(zhong)其(qi)后(hou)的“降序(xu)(xu)”單選按(an)鈕(niu)；在“我的數據(ju)區(qu)域”選區(qu)中(zhong)(zhong)(zhong)選中(zhong)(zhong)(zhong)“有標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選按(an)鈕(niu)，表(biao)(biao)示在排(pai)序(xu)(xu)時(shi)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)不(bu)參(can)與排(pai)序(xu)(xu)，如果(guo)選中(zhong)(zhong)(zhong)“無(wu)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選按(an)鈕(niu)，則表(biao)(biao)示在排(pai)序(xu)(xu)時(shi)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)參(can)與排(pai)序(xu)(xu)。一般情況下，標(biao)(biao)題(ti)行(xing)不(bu)參(can)與排(pai)序(xu)(xu)，本例選中(zhong)(zhong)(zhong)“有標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選按(an)鈕(niu)。
注意：如果遇(yu)到記錄(lu)數據相同(tong)的情況，Excel將按這些記錄(lu)在未排序表格(ge)中存放的先后順序排列(lie)數據。
（4）設(she)置完成后單(dan)擊“確定”按鈕。
三、多(duo)字段進行排序
多字(zi)段(duan)排(pai)序(xu)(xu)即先對(dui)單字(zi)段(duan)進(jin)行排(pai)序(xu)(xu)，如(ru)果(guo)遇(yu)到(dao)記(ji)錄數(shu)(shu)(shu)據相同的情況，再(zai)參(can)照別的字(zi)段(duan)對(dui)相同的數(shu)(shu)(shu)據再(zai)進(jin)行排(pai)序(xu)(xu)。“趙海”和“李(li)輝”的總分(fen)均為“255”，如(ru)果(guo)要(yao)進(jin)一步(bu)對(dui)這兩個數(shu)(shu)(shu)據進(jin)行排(pai)序(xu)(xu)，就要(yao)用到(dao)多字(zi)段(duan)排(pai)序(xu)(xu)。其具體操作(zuo)步(bu)驟如(ru)下：
（1）單擊數據清(qing)單中的任意單元(yuan)格(ge)。
（2）選擇“數據”→“排序”命(ming)令，彈出“排序”對話框。
（3）在“主要關(guan)鍵字(zi)”下拉(la)列表中選擇“總分”選項，并選中其后的“降(jiang)序(xu)”單選按(an)鈕(niu)，即對“總分”字(zi)段進行由高到(dao)低的排序(xu)。
（4）在“次要關鍵字(zi)”下拉列表中(zhong)選(xuan)(xuan)擇“數(shu)(shu)(shu)學”選(xuan)(xuan)項(xiang)，并選(xuan)(xuan)中(zhong)其(qi)后(hou)的“降序(xu)”單選(xuan)(xuan)按鈕，即對總(zong)分相同的數(shu)(shu)(shu)據中(zhong)的“數(shu)(shu)(shu)學”字(zi)段再進行由(you)高到(dao)低的排序(xu)。
（5）設(she)置完成后(hou)單擊“確定(ding)”按(an)鈕。
一、普通排序
在普通排序時，Excel中默認的排序規(gui)則包括以下幾點(dian)：
（1）數字：從最小(xiao)的(de)負數到最大的(de)正(zheng)數進行排序。
（2）字(zi)母(mu)(mu)：按字(zi)母(mu)(mu)先后順序進行排序，即從字(zi)母(mu)(mu)A到Z排序。
（3）漢字(zi)：按照漢語拼音(yin)各個字(zi)母(mu)從左到右(you)進行(xing)字(zi)母(mu)排序(xu)。
（4）邏(luo)輯值：如果按照升序排序，FALSE排在前面，TRUE排在后面。
（5）空格：始終排在最后。
（6）文本、數(shu)字(zi)和字(zi)母混合：Excel將(jiang)從左到右一個字(zi)符一個字(zi)符地(di)進(jin)行(xing)比(bi)較，例如M1，N1，N2，N3就是按(an)升(sheng)序(xu)排(pai)列出來(lai)的(de)順(shun)序(xu)。
提示(shi)：在(zai)(zai)排序過程中，用(yong)戶可以指定(ding)是否(fou)區分大小寫(xie)(xie)。如果(guo)區分大小寫(xie)(xie)，在(zai)(zai)升序排序時(shi)，小寫(xie)(xie)字母(mu)排在(zai)(zai)大寫(xie)(xie)字母(mu)之前。
二、單個字段進(jin)行排序
打開一個成績單(dan)工作表(biao)，如(ru)圖1所示，對該成績表(biao)中的總分(fen)字段進(jin)行由高(gao)到低的排序。其具體(ti)操作步驟如(ru)下：
（1）單(dan)擊(ji)成績單(dan)中(zhong)的任意(yi)單(dan)元(yuan)格。
（2）選擇“數據”→“排(pai)序”命令，彈出“排(pai)序”對話(hua)框。
（3）在該對話框的“主要關鍵字(zi)”下拉列表(biao)(biao)中(zhong)(zhong)(zhong)選擇“總分(fen)”選項，并選中(zhong)(zhong)(zhong)其(qi)后(hou)的“降序(xu)(xu)”單選按(an)鈕(niu)；在“我的數據(ju)區(qu)域”選區(qu)中(zhong)(zhong)(zhong)選中(zhong)(zhong)(zhong)“有標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選按(an)鈕(niu)，表(biao)(biao)示在排(pai)序(xu)(xu)時(shi)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)不(bu)參(can)與排(pai)序(xu)(xu)，如果(guo)選中(zhong)(zhong)(zhong)“無(wu)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選按(an)鈕(niu)，則表(biao)(biao)示在排(pai)序(xu)(xu)時(shi)標(biao)(biao)題(ti)行(xing)參(can)與排(pai)序(xu)(xu)。一般情況下，標(biao)(biao)題(ti)行(xing)不(bu)參(can)與排(pai)序(xu)(xu)，本例選中(zhong)(zhong)(zhong)“有標(biao)(biao)題(ti)行(xing)”單選按(an)鈕(niu)。
注意：如果遇(yu)到記錄(lu)數據相同(tong)的情況，Excel將按這些記錄(lu)在未排序表格(ge)中存放的先后順序排列(lie)數據。
（4）設(she)置完成后單(dan)擊“確定”按鈕。
三、多(duo)字段進行排序
多字(zi)段(duan)排(pai)序(xu)(xu)即先對(dui)單字(zi)段(duan)進(jin)行排(pai)序(xu)(xu)，如(ru)果(guo)遇(yu)到(dao)記(ji)錄數(shu)(shu)(shu)據相同的情況，再(zai)參(can)照別的字(zi)段(duan)對(dui)相同的數(shu)(shu)(shu)據再(zai)進(jin)行排(pai)序(xu)(xu)。“趙海”和“李(li)輝”的總分(fen)均為“255”，如(ru)果(guo)要(yao)進(jin)一步(bu)對(dui)這兩個數(shu)(shu)(shu)據進(jin)行排(pai)序(xu)(xu)，就要(yao)用到(dao)多字(zi)段(duan)排(pai)序(xu)(xu)。其具體操作(zuo)步(bu)驟如(ru)下：
（1）單擊數據清(qing)單中的任意單元(yuan)格(ge)。
（2）選擇“數據”→“排序”命(ming)令，彈出“排序”對話框。
（3）在“主要關(guan)鍵字(zi)”下拉(la)列表中選擇“總分”選項，并選中其后的“降(jiang)序(xu)”單選按(an)鈕(niu)，即對“總分”字(zi)段進行由高到(dao)低的排序(xu)。
（4）在“次要關鍵字(zi)”下拉列表中(zhong)選(xuan)(xuan)擇“數(shu)(shu)(shu)學”選(xuan)(xuan)項(xiang)，并選(xuan)(xuan)中(zhong)其(qi)后(hou)的“降序(xu)”單選(xuan)(xuan)按鈕，即對總(zong)分相同的數(shu)(shu)(shu)據中(zhong)的“數(shu)(shu)(shu)學”字(zi)段再進行由(you)高到(dao)低的排序(xu)。
（5）設(she)置完成后(hou)單擊“確定(ding)”按(an)鈕。
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