在辦公軟件制作電子表格時，通常要在其中輸入批量數據，可采取特定的方法
2022-04-09 12:21:38
在制作電子表格(ge)時，通常要在其(qi)中輸(shu)入(ru)(ru)批(pi)量數據。如果一個(ge)一個(ge)地輸(shu)入(ru)(ru)，這將十分麻煩且浪費(fei)時間，因此，用戶(hu)可(ke)采取特定的方(fang)法來輸(shu)入(ru)(ru)大(da)批(pi)量的數據，以(yi)提高工(gong)作效率(lv)。
1．輸入相同(tong)數據
如果要輸入批(pi)量相同數(shu)據，可按照以下操作(zuo)步驟進行。
（1）在某個單元格中輸(shu)入初始數據。
（2）選中包括該初(chu)始數據在內的一個單(dan)元(yuan)格區域。
（3）激活編輯區(qu)，按“Ctrl+Enter”快(kuai)捷鍵即可。
2．輸入可擴充數據序列
; Excel 2003中提供了一些可擴展序(xu)列(lie)，相鄰單元格中的數據(ju)將按序(xu)列(lie)遞增(zeng)的方法進行填充，具體(ti)(ti)操作(zuo)步驟(zou)如下(xia)：
（1）在(zai)某個單元(yuan)格中輸入序列的初始(shi)值(zhi)。
（2）按住“Ctrl”鍵的(de)同(tong)時用鼠標指針單擊該單元格(ge)右下角的(de)填充柄并沿著(zhu)水平或(huo)垂(chui)直方(fang)向進行拖動(dong)。
（3）到(dao)達目(mu)標(biao)(biao)位置后釋(shi)放鼠(shu)標(biao)(biao)左鍵，被(bei)鼠(shu)標(biao)(biao)拖過的區域將會自動按(an)遞(di)增的方式進行(xing)填充(chong)。
3．輸(shu)入等差序(xu)列
等差序列(lie)是指單元(yuan)格中相(xiang)鄰數據之間差值(zhi)相(xiang)等的(de)數據序列(lie)。在Excel 2003中，輸入等差序列(lie)的(de)具體(ti)操作步驟如下：
（1）在兩個單(dan)元格中輸(shu)入(ru)等(deng)差序列的前兩個數。
（2）選中包(bao)括這兩個數在內的單元(yuan)格(ge)區域(yu)。
（3）單擊并拖(tuo)動其右下角的填充柄沿著水平(ping)或垂直方向拖(tuo)動，到達(da)目標位置后釋放鼠(shu)標左鍵，被鼠(shu)標拖(tuo)過的區域將會按照前兩個數的差(cha)值自動進(jin)行填充。
4．輸入(ru)等比序列
等比序(xu)列(lie)是指單元格中相鄰(lin)數據之(zhi)間比值相等的數據序(xu)列(lie)。在(zai)Excel 2003中，輸入等比序(xu)列(lie)的具體操(cao)作步驟(zou)如下(xia)：
（1）在單元(yuan)格中輸(shu)入等比序(xu)列的初始值。
（2）選(xuan)擇“編輯”→“填充”→“序列”命令，彈出“序列”對話框。
（3）在(zai)“序列(lie)(lie)產生在(zai)”選(xuan)項區(qu)(qu)中選(xuan)擇序列(lie)(lie)產生的位置；在(zai)“類型”選(xuan)項區(qu)(qu)中選(xuan)中“等比序列(lie)(lie)”單(dan)選(xuan)按(an)鈕；在(zai)“步長值：”文本框(kuang)中輸入等比序列(lie)(lie)的步長；在(zai)“終止(zhi)值”文本框(kuang)中輸入等比序列(lie)(lie)的終止(zhi)值。
（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。
5．自定義填充(chong)序(xu)列
如果用戶經(jing)常(chang)要使用一個序列(lie)，而(er)該序列(lie)又不是系統自帶的可擴展序列(lie)，用戶可以將(jiang)此序列(lie)自定義為自動填充序列(lie)，具體操(cao)作步驟：
（1）選中要作為(wei)自動填充序列的(de)單(dan)元格區域。
（2）選(xuan)擇“工具”→“選(xuan)項”命令，彈出“選(xuan)項”對話框(kuang)。單擊(ji)“自定義(yi)序(xu)列”標簽，打開“自定義(yi)序(xu)列”選(xuan)項卡(ka)。
（3）單擊“導入”按鈕，即(ji)可(ke)將選中(zhong)的序列導入到“自定(ding)義序列”列表中(zhong)。
除此之(zhi)外，用戶(hu)還可以在“自定(ding)義序(xu)(xu)列”選項卡中(zhong)輸(shu)(shu)入一個新的序(xu)(xu)列。只要在“輸(shu)(shu)入序(xu)(xu)列”文本(ben)框中(zhong)輸(shu)(shu)入自定(ding)義的序(xu)(xu)列項，單擊“添加(jia)”按鈕即可。
1．輸入相同(tong)數據
如果要輸入批(pi)量相同數(shu)據，可按照以下操作(zuo)步驟進行。
（1）在某個單元格中輸(shu)入初始數據。
（2）選中包括該初(chu)始數據在內的一個單(dan)元(yuan)格區域。
（3）激活編輯區(qu)，按“Ctrl+Enter”快(kuai)捷鍵即可。
2．輸入可擴充數據序列
; Excel 2003中提供了一些可擴展序(xu)列(lie)，相鄰單元格中的數據(ju)將按序(xu)列(lie)遞增(zeng)的方法進行填充，具體(ti)(ti)操作(zuo)步驟(zou)如下(xia)：
（1）在(zai)某個單元(yuan)格中輸入序列的初始(shi)值(zhi)。
（2）按住“Ctrl”鍵的(de)同(tong)時用鼠標指針單擊該單元格(ge)右下角的(de)填充柄并沿著(zhu)水平或(huo)垂(chui)直方(fang)向進行拖動(dong)。
（3）到(dao)達目(mu)標(biao)(biao)位置后釋(shi)放鼠(shu)標(biao)(biao)左鍵，被(bei)鼠(shu)標(biao)(biao)拖過的區域將會自動按(an)遞(di)增的方式進行(xing)填充(chong)。
3．輸(shu)入等差序(xu)列
等差序列(lie)是指單元(yuan)格中相(xiang)鄰數據之間差值(zhi)相(xiang)等的(de)數據序列(lie)。在Excel 2003中，輸入等差序列(lie)的(de)具體(ti)操作步驟如下：
（1）在兩個單(dan)元格中輸(shu)入(ru)等(deng)差序列的前兩個數。
（2）選中包(bao)括這兩個數在內的單元(yuan)格(ge)區域(yu)。
（3）單擊并拖(tuo)動其右下角的填充柄沿著水平(ping)或垂直方向拖(tuo)動，到達(da)目標位置后釋放鼠(shu)標左鍵，被鼠(shu)標拖(tuo)過的區域將會按照前兩個數的差(cha)值自動進(jin)行填充。
4．輸入(ru)等比序列
等比序(xu)列(lie)是指單元格中相鄰(lin)數據之(zhi)間比值相等的數據序(xu)列(lie)。在(zai)Excel 2003中，輸入等比序(xu)列(lie)的具體操(cao)作步驟(zou)如下(xia)：
（1）在單元(yuan)格中輸(shu)入等比序(xu)列的初始值。
（2）選(xuan)擇“編輯”→“填充”→“序列”命令，彈出“序列”對話框。
（3）在(zai)“序列(lie)(lie)產生在(zai)”選(xuan)項區(qu)(qu)中選(xuan)擇序列(lie)(lie)產生的位置；在(zai)“類型”選(xuan)項區(qu)(qu)中選(xuan)中“等比序列(lie)(lie)”單(dan)選(xuan)按(an)鈕；在(zai)“步長值：”文本框(kuang)中輸入等比序列(lie)(lie)的步長；在(zai)“終止(zhi)值”文本框(kuang)中輸入等比序列(lie)(lie)的終止(zhi)值。
（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。
5．自定義填充(chong)序(xu)列
如果用戶經(jing)常(chang)要使用一個序列(lie)，而(er)該序列(lie)又不是系統自帶的可擴展序列(lie)，用戶可以將(jiang)此序列(lie)自定義為自動填充序列(lie)，具體操(cao)作步驟：
（1）選中要作為(wei)自動填充序列的(de)單(dan)元格區域。
（2）選(xuan)擇“工具”→“選(xuan)項”命令，彈出“選(xuan)項”對話框(kuang)。單擊(ji)“自定義(yi)序(xu)列”標簽，打開“自定義(yi)序(xu)列”選(xuan)項卡(ka)。
（3）單擊“導入”按鈕，即(ji)可(ke)將選中(zhong)的序列導入到“自定(ding)義序列”列表中(zhong)。
除此之(zhi)外，用戶(hu)還可以在“自定(ding)義序(xu)(xu)列”選項卡中(zhong)輸(shu)(shu)入一個新的序(xu)(xu)列。只要在“輸(shu)(shu)入序(xu)(xu)列”文本(ben)框中(zhong)輸(shu)(shu)入自定(ding)義的序(xu)(xu)列項，單擊“添加(jia)”按鈕即可。
- 上一篇：新版軟件默認就沒有經典模式界面了，那該怎樣把它調出來呢？ [2022-04-09]
- 下一篇：反差，孤立，軟硬，這些版式是平面設計師不得不懂得技巧 [2022-04-08]